Draaiboek

Inleiding

Een NJGT-wedstrijd organiseren betekent bijdragen aan de ontwikkeling en het plezier van jeugdige golfers. Dit draaiboek biedt een duidelijk kader voor clubs om een professionele, veilige en gastvrije wedstrijddag neer te zetten, waarbij sportiviteit, plezier en structuur hand in hand gaan. Het document is een leidraad en mag aangepast worden aan de eigen clubcultuur en baan.

---

Twee à drie maanden voor de wedstrijd

In deze periode wordt de basis gelegd voor een goed georganiseerde wedstrijd. Door tijdig afspraken te maken met de NJGT, verantwoordelijkheden binnen de club te verdelen en na te denken over vrijwilligers, ontstaat er een stevige organisatorische structuur. Een goede start in deze fase voorkomt last-minute stress en zorgt voor overzicht in het verdere proces.

Wat moet er geregeld worden

• Datum bevestigd met NJGT
• Baan reserveren
• Contactpersoon vanuit de club aanwijzen (jeugd- of wedstrijdcommissie)

Vrijwilligers regelen

Het is verplicht om per 2 aangelde minimaal 1 marker aan te leveren bij categorie 3 en 4. Dit hoeft de organiserende club alleen te regelen indien te weinig.

• Starters
• Markers (alleen bij categorie 3 en 4)
• Spotters (hole 1)
• Marshals / referee
• Inschrijving & scoring

Voorbereiding

De NJGT maakt de flight indeling. De organiserende club maakt de globale indeling van startijden.

• Globaal tijdschema maken
• Verwacht aantal deelnemers afstemt met NJGT
• Eventueel sponsoren of prijzen regelen

---

4 tot 6 weken voor de wedstrijd

Nu de contouren van de wedstrijddag duidelijk zijn, verschuift de aandacht naar communicatie en zichtbaarheid binnen de club. Het informeren van commissies, horeca en baanpersoneel zorgt voor draagvlak, terwijl publiciteit richting leden en jeugdspelers bijdraagt aan een goede opkomst en betrokkenheid.

Iedereen op de club informeren

• Jeugdcommissie
• Wedstrijdcommissie
• Baancommissie/ greenkeepers
• Horeca
• Receptie/ shop

Publiciteit

• Aankondiging op:
• Clubwebsite
• Nieuwsbrief
• Social media

De inschrijving verloopt altijd via www.njgt.nl, dit gebeurd door de jeugdcommissie.

---

Drie weken voor de wedstrijd

In deze fase staat de inschrijving centraal en wordt de praktische organisatie verder uitgewerkt. Door eigen jeugd actief te benaderen en duidelijke informatie te verstrekken aan ouders, markers en vrijwilligers, weten alle betrokkenen wat er van hen wordt verwacht en kan iedereen zich goed voorbereiden.

Inschrijving

• Eigen jeugd actief attenderen
• Andere clubs mogen ook jeugd aanmelden
• Sluiting inschrijving: maandag vóór de wedstrijddag

Praktisch

• Afstemming met horeca:
• Snack/lunch + drankje voor spelers en markers
• Voorbereiding info voor:
• Ouders
• Markers
• Vrijwilligers

---

Eén week voor de wedstrijd

De laatste week draait om finetuning en controle. De baan wordt wedstrijd klaar gemaakt, vrijwilligers worden definitief ingedeeld en prijzen geregeld. Aandacht voor details, zoals veiligheid en herkenbaarheid op de baan, draagt bij aan een professionele uitstraling en een prettige wedstrijdbeleving voor de jeugd.

Baan voorbereiden

• Tees controleren (oranje, geel, rood)
• Bunkers en greens nalopen
• Oranje cups plaatsen (indien nodig) voor categorie 4 wanneer ze op de ‘grote’ baan spelen.
• Longest & Neary holes bepalen

Wedstrijdorganisatie

• Vrijwilligers indelen + tijden communiceren
• EHBO-kist controleren

Prijzen

Bestel of regel:

• 1e, 2e, 3e prijs per categorie
• Neary & Longest
• Eventuele birdieprijzen
• Extra prijs laagste bruto score (categorie 1)

---

Dag voor de wedstrijd

Op de dag vóór de wedstrijd wordt alles concreet gemaakt. Materialen worden klaargezet, startlijsten en scorekaarten voorbereid en vrijwilligers nogmaals geïnformeerd. Een goed voorbereide dag vooraf zorgt ervoor dat de wedstrijddag zelf rustig en gestructureerd kan verlopen.

Klaarzetten

• Inschrijvingstafel
• Scorekaarten + stickers cq met hand invullen
• Startlijsten
• Pinapparaat (voorkeur: pin)
• Driving range ballen klaarzetten

Posters ophangen

• Local rules
• NJGT-wedstrijdreglement
• Pinposities

Vrijwilligers

• Laat iedereen weten:
• Hoe laat aanwezig
• Welke taak
• Kleding (bij voorkeur clubkleding)

---

Wedstrijddag

De wedstrijddag staat volledig in het teken van de jeugdspelers. Een duidelijke ontvangst, heldere uitleg en goede begeleiding in de baan zorgen voor vertrouwen en plezier. Door aandacht te hebben voor tempo, veiligheid en sportiviteit ontstaat een positieve wedstrijdsfeer waarin iedere speler zich welkom voelt.

Ochtend

• 08:00 – Vrijwilligers aanwezig
• Driving range open
• Inschrijftafel bezetten
• Inschrijfgeld innen (€10 p.p.)
• Scorekaarten uitdelen

Start

• Standaard starttijd: 09:00 uur
• Indeling volgens NJGT-categorieën
• Geen caddy’s toegestaan (ouders vooraf informeren)

Tijdens de ronde

• Starter begeleidt starts
• Marshals en referee bereikbaar
• Markers begeleiden (tellen, geen coaching)
• Tempo in de baan bewaken (Ready Golf)

Binnenkomst

• Scorekaarten innemen
• Scores invoeren
• Spelers ontvangen drankje/snack

Afsluiting

• Prijsuitreiking
• Bedanken vrijwilligers
• Opruimen materialen

---

Na de wedstrijd

Na afloop is het belangrijk om de wedstrijd zorgvuldig af te ronden. Het delen van uitslagen, bedanken van vrijwilligers en een korte evaluatie helpen om ervaringen vast te leggen en de organisatie van toekomstige wedstrijden verder te verbeteren.

Afronden

• Uitslagen doorgeven aan NJGT
• Eventuele bijzonderheden melden
• Korte evaluatie:
• Wat ging goed
• Wat kan beter

Belangrijk om te onthouden

Dit hoofdstuk benadrukt de uitgangspunten van een NJGT-wedstrijd: plezier in het spel, respect voor elkaar en voor de baan, en duidelijke rollen voor ouders, markers en organisatie. Door deze principes centraal te stellen, blijft de wedstrijddag voor iedereen overzichtelijk en prettig.

• Gezelligheid en sportiviteit staan altijd voorop
• Ouders welkom, maar geen caddy
• Marker = tellen & begeleiden, niet coachen
• Veiligheid en tempo zijn belangrijk
• NJGT-reglement is leidend